ทุกเอกสารอยู่ในการควบคุม
ตั้งแต่รับเข้า จนถึงลงนามEvery document under control —
from intake to signature.
DocDoc คือระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะที่ TTM พัฒนาเอง อ่านเอกสารด้วย GenAI OCR จัดหมวดหมู่และตั้งดัชนีอัตโนมัติ แล้วส่งเข้าสายอนุมัติพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใช้งานได้ทั้งบนคลาวด์และติดตั้งภายในองค์กรDocDoc is TTM's own ECM platform. GenAI OCR reads every file, auto-indexing it in the right place, and approval workflows with e-signature close the loop — cloud or on-premise.
จากกองกระดาษ สู่ข้อมูลที่ค้นหาได้ ในสี่ขั้นFrom paper stack to searchable record, in four steps.
ทุกขั้นตอนตั้งค่าได้เองแบบ no-code ไม่ต้องรอทีมพัฒนาEvery step is configurable without code — no dev ticket required.
รับเอกสารเข้าระบบCapture
สแกน อัปโหลด ส่งอีเมล หรือดึงผ่าน API ทั้ง PDF ภาพถ่าย และเอกสารกระดาษเข้ามาที่กล่องเดียวกันScan, upload, email or API. PDFs, photos and paper all land in one inbox.
อ่านและแยกข้อมูลRead & extract
GenAI OCR อ่านทั้งข้อความและภาพ ดึงเลขที่เอกสาร วันที่ คู่ค้า และยอดเงินออกมาเป็นฟิลด์ที่ค้นหาได้GenAI OCR reads text and images alike, pulling numbers, dates, parties and amounts into searchable fields.
จัดหมวดหมู่อัตโนมัติClassify & index
เอกสารเข้าแฟ้มของตัวเองตามกฎที่คุณกำหนด พร้อมตั้งดัชนีให้ค้นเจอในไม่กี่วินาทีDocuments file themselves by type and index, following rules you set — found again in seconds.
อนุมัติและลงนามApprove & sign
ส่งเข้าสายอนุมัติที่กำหนดเอง ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และติดตามทุกการแชร์ออกนอกองค์กรRoute to the right approvers, sign electronically, and track every external share.
ฟอร์มเดียว จบถึงลายเซ็น — ไม่มีขั้นตอนคั่นกลางOne form, all the way to the signature.
ออกแบบฟอร์มเอง แชร์ลิงก์ให้คนนอกกรอก แล้วให้ระบบสร้างเอกสาร ส่งเข้าสายอนุมัติ และประทับตราให้เอง โดยไม่ต้องมีใครก๊อปข้อมูลลงเวิร์ดอีกครั้งDesign the form, share a link, and let the system build the document, route it for approval and seal it — with no one retyping anything into Word.
จากที่เคยพิมพ์ฟอร์ม → ปริ้น → เดินเซ็น → สแกนกลับเข้าระบบ เหลือลิงก์เดียวWhat used to be print → walk it around for signatures → scan it back in, is now one link.
สร้างฟอร์มแบบลากวางDrag-and-drop builder
มีสถานะร่างและเผยแพร่ แก้ได้เองโดยไม่ต้องเปิด ticketDraft and published states, edited by you — no ticket.
ลิงก์สาธารณะ + OTPPublic link + OTP
คู่ค้ากรอกได้โดยไม่ต้องมีบัญชี ยืนยันตัวด้วยรหัสทางอีเมลCounterparties fill it in with no account — verified by email code.
ฝังลงหน้าเว็บบริษัทEmbeddable on your site
วางฟอร์มไว้บนเว็บไซต์ของคุณเองได้ตรง ๆDrop the form straight into your own website.
ช่องเซ็นชื่อวาดด้วยมือHand-drawn signature fields
เก็บลายเซ็นไว้ในที่จัดเก็บที่เข้ารหัสStored in encrypted storage.
ไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วVerified attachments
ระบบตรวจว่าไฟล์เป็นของใบนั้นจริงก่อนรับเข้าEach file is checked against its own submission before it is accepted.
รหัสอ้างอิงและอีเมลยืนยันReference code and receipt
ผู้กรอกได้หลักฐานการส่งทันทีที่กดส่งThe sender gets proof of submission the moment they hit send.
PDF ตามแบบฟอร์มเดิมPDF that matches your form
ไม่ต้องเปลี่ยนแบบฟอร์มที่องค์กรใช้อยู่No need to redesign the form your organisation already uses.
เริ่มเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติAuto-starts the workflow
ผูก template ไว้ล่วงหน้า กดส่งแล้วเข้าสายอนุมัติทันทีLink a template once; every submission routes itself.
หน้าจอเดียว เห็นสถานะเอกสารทั้งองค์กรOne screen, the status of every document.
ค้นหาแบบ full-text ข้ามทุกแฟ้ม ดูสายอนุมัติที่ค้างอยู่ และเปิดประวัติการแก้ไขทุกฉบับได้จากที่เดียวFull-text search across every repository, a live view of what is waiting on whom, and a complete audit trail on every file.
สวัสดีตอนเช้า, AdministratorGood morning, Administrator
คุณมี 4 เอกสารที่รอดำเนินการYou have 4 documents waiting on you
เลื่อนภาพไปทางข้างเพื่อดูทั้งหน้าจอScroll the screenshot sideways to see the full screen
โฟลเดอร์เดิมบนเครื่อง กลายเป็นทางเข้าเอกสารYour shared folder becomes an intake.
ติดตั้งโปรแกรมเล็ก ๆ บนเครื่อง Windows จับคู่โฟลเดอร์กับแฟ้มใน DocDoc แล้วไฟล์ใหม่และไฟล์ที่แก้ไขจะถูกอัปโหลดเข้าระบบให้เอง ไม่ต้องมีใครจำว่าต้องอัปโหลดA small Windows app maps a folder to a DocDoc folder. New and changed files upload themselves — nobody has to remember to.
พนักงานทำงานเหมือนเดิมNothing changes for your staff
ยังบันทึกไฟล์ลงโฟลเดอร์เดิมบนเครื่องหรือไฟล์เซิร์ฟเวอร์ จับคู่โฟลเดอร์นั้นกับแฟ้มใน DocDoc ครั้งเดียว ที่เหลือระบบทำให้เองThey keep saving into the same Windows folder. Map it to a DocDoc folder once and the rest is automatic.
ไม่แตะต้องไฟล์ต้นทางIt never touches your files
อ่านและคำนวณค่าแฮชเท่านั้น ไม่แก้ ไม่ย้าย ไม่ลบไฟล์ในเครื่อง ทิศทางเดียวคือขาขึ้นOne-way upload. It reads and hashes — it never edits, moves or deletes anything local.
ไม่อัปไฟล์ที่ยังเขียนค้างNo half-written files
ไฟล์ต้องหยุดเปลี่ยนแปลงก่อนจึงเข้าคิว สแกนที่ยังบันทึกไม่เสร็จจะไม่ถูกส่งขึ้นไปA file must stop changing before it is queued, so a scan still being written never gets sent.
รีสตาร์ตแล้วทำงานต่อSurvives reboots
สถานะเก็บไว้บนดิสก์ เปิดเครื่องใหม่แล้วทำต่อจากจุดเดิม และอัปเดตตัวเองอัตโนมัติState lives on disk: after a restart it resumes where it stopped, and it updates itself.
v0.1.2 · 8.5 MB · Windows 10/11
ซิงก์แล้ว 342 ไฟล์ · สแกนล่าสุด 2 นาทีที่แล้ว342 files synced · last scan 2 min ago
ตราประทับที่ปลอมไม่ได้ และแก้เอกสารทีหลังไม่ได้A company seal that cannot be copied — or quietly edited afterwards.
องค์กรส่วนใหญ่ใช้ไฟล์รูปตราปั๊มแปะลงเอกสาร ซึ่งใครก็ก๊อปไปใช้ได้ และไม่บอกอะไรเลยว่าเอกสารถูกแก้หลังประทับหรือยังMost organisations paste an image of their stamp onto the document. Anyone can copy that image, and it says nothing about whether the file changed afterwards.
เลือก ระดับการรับรอง ได้ต่อเวิร์กโฟลว์Pick the assurance level per workflow
บันทึกภายในใช้ระดับ 1 สัญญาใช้ระดับ 2 เอกสารที่ต้องเก็บ 10 ปีใช้ระดับ 3Level 1 for memos, level 2 for contracts, level 3 for anything you must keep for a decade.
ใบรับรองดิจิทัลขององค์กรคุณ — เราออกให้ ต่ออายุให้ ดูแลให้Your organisation’s certificate — issued, renewed and managed for you.
ไม่ต้องไปซื้อใบรับรองเอง ไม่ต้องจำวันหมดอายุ ไม่ต้องถือ token USB เดินไปหาผู้บริหารNo certificate to buy, no expiry date to remember, no USB token to carry around.
ใบรับรองเฉพาะองค์กรคุณA certificate of your own
ทุกไซต์ได้ใบรับรองของตัวเอง ออกจากผู้ให้บริการรับรองของ TTM ไม่ใช่ใบที่ใช้ร่วมกับลูกค้ารายอื่นEvery deployment gets its own certificate from TTM's CA — not one shared across customers.
เวลากลางที่เชื่อถือได้Time you can trust
ประทับเวลาตามมาตรฐาน RFC 3161 จากหน่วยงานเวลาของเราเอง ไม่ใช่นาฬิกาในเครื่องRFC 3161 timestamps from our own TSA, not the server clock.
กุญแจไม่ค้างอยู่ในแอปThe key is not left lying around
ระบบเรียกใช้กุญแจตอนลงนามเท่านั้น ไม่เก็บไว้ถาวรในแอปพลิเคชันThe signing key is used at signing time and never persisted by the app.
เพิกถอนได้ทันทีRevocable on the spot
พนักงานลาออก โครงสร้างองค์กรเปลี่ยน เพิกถอนใบรับรองได้ผ่าน CRL/OCSPSomeone leaves, the org changes — revoke through CRL/OCSP.
คู่ค้าของคุณ ตรวจสอบเอกสารเองได้Your counterparties can verify it themselves
ลากไฟล์ที่ลงนามแล้วเข้าหน้าตรวจสอบสาธารณะของ DocDoc ได้ทันที ไม่ต้องสมัครบัญชี ไม่ต้องลงโปรแกรม และตรวจใน Adobe Reader ได้เมื่อติดตั้งใบรับรองรากของ TTMDrop a signed file into DocDoc's public verification page — no account, no install. It also verifies in Adobe Reader once TTM's root certificate is installed.
ต่อให้ยกเซิร์ฟเวอร์ไปทั้งเครื่อง ก็เปิดไฟล์ไม่ได้Walk out with the whole server and the files still won’t open.
การกำหนดสิทธิ์ตอบได้แค่ว่าใครเข้าถึงได้ คำถามที่เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยถามจริงคือ ถ้าดิสก์หลุดออกไปจะเกิดอะไรขึ้น — นี่คือคำตอบPermissions only answer who may open a file. The question a security officer actually asks is what happens if the disk leaves the building — this is the answer.
เข้ารหัสแยกรายไฟล์A key per file
ทุกไฟล์มีกุญแจของตัวเอง เข้ารหัสแบบ AES-GCM ไม่ใช่กุญแจเดียวทั้งระบบEvery file gets its own AES-GCM key — not one key for the whole system.
กุญแจผูกกับฮาร์ดแวร์Keys bound to hardware
กุญแจหลักถูกผนึกกับชิปความปลอดภัยของเครื่อง ไม่ได้วางไว้ในไฟล์ตั้งค่าThe master key is sealed to the machine's TPM, not sitting in a config file.
เครื่องพังก็กู้คืนได้Recovery, with a gate
มีขั้นตอนกู้กุญแจที่ต้องผ่านการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ ไม่ใช่ใครขอก็ได้Key recovery exists — and requires staff approval, not just a request.
เชื่อมโฟลเดอร์ในเครื่องได้Sync the folders you already use
แอปเดสก์ท็อปซิงก์โฟลเดอร์ที่ทีมใช้อยู่เดิมขึ้นระบบให้อัตโนมัติA desktop agent syncs your team's existing folders into the system.
บันทึกทุกการกระทำComplete audit trail
เปิด แก้ไข อนุมัติ แชร์ — บันทึกพร้อมเวลาทุกครั้งView, edit, approve, share — each one timestamped.
ลิงก์แชร์มีวันหมดอายุExpiring share links
ตั้งอายุลิงก์ จำกัดผู้รับ และเพิกถอนได้ทุกเมื่อSet an expiry, limit recipients, revoke at any time.
กระบวนการพัฒนาและบริหารโครงการของ TTM ได้รับการรับรองจาก BSI ทุกโครงการจึงตรวจสอบย้อนกลับได้เป็นระบบTTM's project management and development processes are certified by BSI, so every project is systematic and verifiable.
สิ่งที่ DocDoc ทำได้ตั้งแต่วันแรกWhat DocDoc does on day one.
สร้างบนสถาปัตยกรรมไมโครเซอร์วิส ปรับแต่งได้ตามโครงสร้างองค์กรโดยไม่ต้องเขียนโค้ดBuilt on microservices and shaped to your org chart without writing code.
ค้นหาแบบ Full-text + OCRFull-text search + OCR
ค้นเจอคำที่อยู่ในภาพสแกน ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์Find words inside a scan, not just the filename.
Generative AI วิเคราะห์ภาพGenerative AI image analysis
อ่านตาราง ลายมือ และตราประทับที่ OCR แบบเดิมพลาดReads tables, handwriting and stamps that classic OCR misses.
จัดหมวดหมู่ + Auto-indexingCategorization + auto-indexing
กำหนดประเภทเอกสารและฟิลด์ดัชนีได้เอง ไม่จำกัดรูปแบบDefine your own document types and index fields, with no fixed schema.
สายอนุมัติ + e-SignatureApproval workflow + e-signature
ลำดับผู้อนุมัติ เงื่อนไข และการลงนามครบในระบบเดียวSequenced approvers, conditions and signing in one place.
ติดตามการแชร์ภายนอกExternal sharing tracking
รู้ว่าใครเปิดไฟล์ เมื่อไร และเพิกถอนลิงก์ได้ทันทีKnow who opened a file and when — and revoke the link instantly.
สิทธิ์การเข้าถึงรายชั้นIdentity & authorization
กำหนดสิทธิ์ระดับแฟ้ม เอกสาร และฟิลด์ เชื่อมกับ SSO องค์กรPermissions down to folder, document and field level, wired to your SSO.
ปรับแต่งแบบ No-codeNo-code customization
แก้ฟอร์ม ฟิลด์ และเวิร์กโฟลว์เองได้ ไม่ต้องเปิด ticketChange forms, fields and workflows yourself — no ticket needed.
Cloud หรือ On-premiseCloud or on-premise
ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ทั้งระบบ เมื่อข้อมูลห้ามออกนอกองค์กรRun the whole stack on your own servers when data cannot leave the building.
คำถามที่ฝ่ายจัดซื้อถามบ่อยWhat procurement always asks.
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ใช้อ้างอิงได้จริงหรือไม่Does this signature actually hold up?
DocDoc ลงนามตามมาตรฐานสากล PAdES โดยใช้ใบรับรองที่ออกให้องค์กรของคุณและประทับเวลาจากหน่วยงานเวลากลาง ซึ่งเป็นองค์ประกอบทางเทคนิคที่ใช้พิสูจน์ตัวผู้ลงนาม เวลา และความไม่ถูกแก้ไขของเอกสารได้ ส่วนผลทางกฎหมายในบริบทของแต่ละองค์กร เรามีเอกสารทางเทคนิคให้ฝ่ายกฎหมายของคุณพิจารณาประกอบDocDoc signs to the international PAdES standard, using a certificate issued to your organisation and a timestamp from a time-stamping authority — the technical basis for proving who signed, when, and that nothing changed since. For the legal effect in your own context, we provide the technical documentation your legal team will want to review.
ถ้าเลิกใช้ DocDoc เอกสารที่ลงนามไปแล้วยังตรวจสอบได้ไหมIf we stop using DocDoc, can signed documents still be verified?
ได้ ลายเซ็นฝังอยู่ในไฟล์ PDF ตามมาตรฐาน PAdES ไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูลของเรา จึงตรวจสอบด้วยโปรแกรมอื่นที่รองรับมาตรฐานเดียวกันได้ และเอกสารระดับ 3 ออกแบบมาให้ตรวจย้อนหลังได้ 10 ปีขึ้นไปYes. The signature lives inside the PDF under the PAdES standard, not in our database, so any compliant tool can check it. Level 3 documents are designed to stay verifiable for a decade or more.
ข้อมูลออกนอกองค์กรหรือนอกประเทศไหมDoes our data leave the building?
ขึ้นอยู่กับโหมดที่คุณเลือก ติดตั้งภายในองค์กรได้เต็มรูปแบบ ข้อมูลไม่ออกจากศูนย์ข้อมูลของคุณเลย และไม่ว่าจะโหมดไหน ไฟล์ถูกเข้ารหัสแยกรายไฟล์เหมือนกันทั้งหมดThat is your choice. Full on-premise deployment keeps everything inside your own data centre — and in every mode, files are encrypted with a key of their own.
ย้ายเอกสารเก่าหลายหมื่นฉบับเข้าระบบยังไงHow do we migrate the existing archive?
นำเข้าเป็นชุดพร้อมสั่ง OCR ย้อนหลังทั้งกอง เอกสารเก่าจึงค้นหาแบบ full-text ได้เหมือนของใหม่ หรือชี้แอปเดสก์ท็อปไปที่โฟลเดอร์ที่ทีมใช้อยู่แล้วให้ซิงก์เข้ามาเองBulk import with OCR run across the whole backlog, so old files are as searchable as new ones — or point the desktop agent at the folders your team already uses and let it sync.
เชื่อมกับระบบที่เราใช้อยู่ได้ไหมWill it connect to what we already run?
เข้าสู่ระบบด้วย SSO ขององค์กร ต่อ API เพื่อรับส่งเอกสารกับระบบอื่น และแจ้งเตือนงานอนุมัติผ่าน LINE OA ได้Sign in through your corporate SSO, move documents in and out over the API, and push approval notifications through LINE OA.
อยากเห็นว่า DocDoc จัดการเอกสารของคุณอย่างไร?Want to see DocDoc handle your documents?
ส่งตัวอย่างเอกสารจริงมาให้เรา แล้วเราจะสาธิตการอ่าน จัดหมวดหมู่ และวางสายอนุมัติให้ดูภายในการนัดเดียวSend us a real sample document and we will show it read, filed and routed for approval in a single session.